CDI

Durée du travail: 0.50 ETP

Etablissement: IMP Les Glycines – Institut Médico-Pédagogique

Pôle: Handicap et insertion

Expérience: Débutant accepté

Diplôme: Bac

Mobilité: Bas-Rhin

Rémunération: Selon la CCN66

Référence de l'offre: 1-secretaire-administrative-fh-pcpe-fenetrange-et-achen-562

HAGUENAU (67)
Recrutement immédiat

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés

En vertu de la loi n° 2021 – 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale

Le PCPE (Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées) recrute 1 secrétaire administrative en CDI à mi-temps sur les sites de Fénétrange et de Achen alternativement sur la semaine.

Le PCPE, rattaché administrativement à l’IMP « Les Glycines » de Haguenau, s’inscrit dans la démarche « Une réponse accompagnée pour tous ».

Il accompagne des enfants et jeunes, de tout âge, en situation de handicap (déficience intellectuelle, TSA et troubles associés).

Diplômes/Qualifications :

Diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat.

Missions (en lien avec la fiche métier) :

Sous l’autorité de la coordinatrice du PCPE et/ou de la directrice de l’établissement, vos missions sont :

  • Coordonner et réaliser les activités courantes de secrétariat : accueil physique et téléphonique, courriers, mails, compte-rendu de réunion, rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers, facturation, classement et archivage, suivi des congés et arrêts de travail, …
  • Gérer les dossiers des bénéficiaires : gestion des données administratives, suivi des notifications MDPH, enregistrement des effectifs journaliers, gestion de la liste des bénéficiaires accompagnés, …
  • Transmettre les factures, notes d’honoraires, congés des salariés, dossiers, …, au secrétariat de l’IMP « Les Glycines »
  • Contribuer à l’analyse de l’activité et à la rédaction des rapports d’activité en concertation avec la coordinatrice
  • Répondre aux différentes enquêtes
  • Créer et mettre à jour des tableaux de bord

Spécificités :

Savoirs requis :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Maitrise de l’orthographe, de la grammaire et compétences rédactionnelles

Aptitudes professionnelles :

  • Sens de l’organisation et de l’anticipation – Capacités d’analyse et de synthèse – Rigueur et autonomie dans les activités du quotidien
  • Capacité à hiérarchiser les priorités et gérer les imprévus : adaptabilité et réactivité – Curiosité professionnelle, dynamisme et créativité – Savoir rendre compte – Aisance relationnelle
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Avantages :

  • CCN66
  • Mutuelle employeur
  • Congés trimestriels par an
  • Indemnité kilométrique vélo
  • CSE – fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances

Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.

Expérience professionnelle : Débutant accepté

Expérience professionnelle appréciée

Candidatures à adresser par courrier ou email à :

Madame Christine KOHLBECKER, Directrice

IMP « Les Glycines »

19 rue du Maréchal Joffre – 67500 Haguenau

Tél : 03.88.73.31.40

Courriel : accueil.imp-glycines@arsea.fr

Vous disposez également d’un droit à la portabilité de vos données. Pour exercer vos droits, ou pour toute autre question relative au traitement de vos données, nous vous invitons à contacter notre Délégué à la protection des données à l’adresse email suivante : dpo@arsea.fr.

Votre candidature

Partager cet offre