CDI

Durée du travail: 0.60 ETP

Etablissement: Pôle Protection de l’enfance

Pôle: Protection de l'enfance

Expérience: > 5 ans

Diplôme: CAP/BEP

Mobilité: Vosges (88)

Rémunération: selon la CCNT66

Référence de l'offre: 1-secretaire-comptable-fh-mecs-et-cp-349

Strasbourg (67)
Recrutement immédiat

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés

En vertu de la loi n° 2021 – 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale

Dans le cadre de la création d’une Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) de 15 places et d’un Centre Parental de 5 places, situés à Rambervilliers dans le 88. Nous recrutons 1 Secrétaire comptable (F/H) en CDI à 0.60 ETP.

Diplômes/Qualifications : Niveau III en comptabilité et/ou gestion des organisations

Missions (en lien avec la fiche métier) :

  • Assure les opérations de gestion administrative et comptable de la structure selon les règles établies.
  • Contrôle les comptes et assiste sa hiérarchie afin de lui faciliter la prise de décision dans l’organisation, la coordination et la réalisation de son activité.
  • Peut être amené à participer à l’élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif.
  • Facilite la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures.
  • Participer au secrétariat courant :
  • La gestion du courrier,
  • L’accueil téléphonique,
  • La réception du public, clients, fournisseurs…
  • La gestion des commandes de fournitures,
  • Les photocopies et différentes activités de classement et d’archivage.
  • Rédiger, mettre en forme des documents,
  • Garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
  • Produire, organiser et diffuser l’information de documents en garantissant leur fiabilité,
  • Travailler en lien avec les services de la Direction Générale,
  • Répondre aux obligations comptables de la structure :
  • Effectue les opérations d’enregistrement, de suivi et de contrôles des recettes et des dépenses.
  • Saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs),
  • Renseigner, saisir, éditer, contrôler et transmettre les factures clients,
  • Contrôler et suivre la facturation de l’activité,
  • Réalise le suivi des règlements et les relances.
  • Veille au respect des échéances,
  • Mettre en œuvre les outils de contrôle et de prévision adaptés au pilotage de l’activité, en lien avec le directeur de la structure :
  • Renseigner les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’établissement,
  • Suivre le budget prévisionnel et transmettre au directeur les états afin de lui permettre d’optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision,
  • Préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les contraintes et les priorités de sa hiérarchie,
  • Réalise des documents de synthèse, conçois des outils de suivi de l’activité de la structure.
  • Renseigner les outils de gestion de la Direction Générale
  • S’impliquer dans la dynamique de l’établissement :
  • S’inscrire dans un travail d’équipe pluriprofessionnelles,
  • Partager ses connaissances et ses acquis d’expérience,
  • Gérer et partager l’information avec discernement,
  • Participer à des réunions.

Spécificités :

  • Maîtriser les outils informatiques : logiciels de comptabilité, bureautique.
  • Savoir utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication.
  • Avoir des connaissances approfondies de la réglementation comptable.
  • Réactualiser ses connaissances via une veille documentaire professionnelle.
  • Capacité à réaliser un travail soigné et de qualité
  • Capacité d’adaptation et de réactivité
  • Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle
  • Capacité d’écoute et d’observation
  • Capacité à faire preuve d’inventivité
  • Maîtrise de soi
  • Sens de l’initiative

Expérience professionnelle : > 5 ans

Expérience dans le champ de la protection de l’enfance.

 Candidatures à adresser par courrier ou email :

Monsieur le Directeur Slim HARDIAL

Slim.Hardial@arsea.fr

Vous disposez également d’un droit à la portabilité de vos données. Pour exercer vos droits, ou pour toute autre question relative au traitement de vos données, nous vous invitons à contacter notre Délégué à la protection des données à l’adresse email suivante : dpo@arsea.fr.

Votre candidature