CDD

Durée du travail: 1 ETP

Pôle: Développement social

Expérience: Débutant accepté

Diplôme: Bac

Rémunération: Selon CCNT 1966

Référence de l'offre: 1-secretaire-comptable-hf-sesame

1 SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F

CDD TEMPS PLEIN – postes à pourvoir de suite

 

SESAME : Service à visée d’Emancipation Sociale et d’Accompagnement Médical

 

Dispositif d’accueil en hébergement (55 places) et logements (15 places) de personnes en situation de grande précarité

70 personnes accueillies sur Hœnheim et Bischheim : poste basé à Hoenheim

Accueil et SECURITE

  • Recueillir les demandes des habitants, les orienter si besoin
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Assurer le traitement du courrier
  • Gérer les clefs
  • Assurer l’accueil et l’orientation de toute personne arrivant dans la structure
  • Porter une veille sur les entrées / sorties de personnes extérieures à la structure
  • Participer à la réunion des habitants
  • Suivre le registre des maintenances en lien avec le cadre technique (prise de RDV, suivi administratif des passages selon échéancier)

COMPTABILITE

  • Élaborer les redevances mensuelles et suivre les paiements
  • Suivre le versement des aides au logement et FSL
  • Gérer les devis / factures : paiement
  • Codifier les factures pour l’affectation analytique
  • Assurer le classement des factures / devis
  • Suivre la trésorerie interne de la structure
  • Réaliser les avances de caisse et suivre la gestion de ces dernières
  • Elaborer l’état préparatoire des paies mensuel (EPP)
  • Suivre le remboursement des frais KM et des titres de transport des salariés
  • Créer des outils de gestion financière
  • Suivre le BP annuel en lien avec la direction
  • Renseigner et transmettre la facturation aux financeurs,
  • Commander et gérer les stocks de consommables
  • Gérer les ouvertures / fermetures de comptes auprès des fournisseurs
  • Elabore des budgets dans le cadre de demandes de subventions

ADMINISTRATIF et RH

  • Gérer l’agenda de la direction
  • Élaborer le plan de formation et suivre sa mise en œuvre
  • Renseigner les horaires des salariés dans planning first
  • Suivre les évolutions de pesée selon la règle conventionnelle
  • Gérer le dossier assurances (déclarations sinistres, suivi des paiements, etc.)
  • Renseigner les outils de gestion de la Direction Générale,
  • Classer et archiver des documents et des dossiers,
  • Participer à la rédaction du rapport d’activité annuel
  • Créer des outils de gestion administrative et financière (mails listes, tableurs de suivi, Etc.)

VIE D’EQUIPE

  • Participer aux réunions d’équipe
  • Participer aux GAP
  • Participer à toute instance sur invitation (CODIR, EF, réunions partenariales, Etc.)

 

Qualification / diplôme : Bac professionnel – DUT – BTS

Débutant accepté

 

Envoyer lettre de motivation et CV par mail,

avec la référence « poste Secrétaire Comptable SESAME» à :

 

Monsieur Le Directeur

 

 

PAR COURRIEL

michael.napoli@arsea.fr

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