CDD

Durée du travail: 0.20ETP

Etablissement: SESSAD Strasbourg

Pôle: Handicap et insertion

Expérience: De 3 à 5 ans

Diplôme: Bac + 2

Mobilité: Bas-Rhin

Rémunération: Selon la CCNT66

Référence de l'offre: 1-secretaire-de-direction-fh-sessad-67-site-strasbourg

STRASBOURG (67)
A partir du : 13/09/2021

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés

CDD à 0.20 ETP jusqu’au 17/12/2021, renouvelable.

Dans le cadre d’une diminution du temps de travail temporaire, le SESSAD recherche 1 secrétaire de direction (H/F) en CDD pour 3 mois, mission renouvelable en 2022. Sous la responsabilité de la Directrice et des cadres intermédiaires, vous intégrerez une équipe administrative de 2 personnes.

Diplômes/Qualifications :

Niveau III Assistant de Direction, Assistant Manager ou Assistant de gestion PME/PMI

Missions (en lien avec la fiche métier) :

 

1/ Organiser et gérer les activités administratives :

– prioriser et planifier les activités du secrétariat,

– rédiger, mettre en forme des documents,

– garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,

– produire, organiser et diffuser l’information de documents en garantissant leur fiabilité,

– travailler en lien avec les services de la Direction Générale,

– renseigner et transmettre la facturation aux financeurs,

– initier les améliorations de l’organisation du service,

– faire évoluer et/ou élaborer des procédures et les mettre en œuvre.

2/ Faciliter la communication interne et externe :

– veiller au suivi des informations stratégiques,

– accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,

– communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,

– garantir la réception et la transmission des informations aux différents interlocuteurs concernés,

– assurer le traitement du courrier

Spécificités :

  • Polyvalence, discrétion et confidentialité, rigueur, autonomie et réactivité.
  • Maîtrise des logiciels.
  • Maîtrise de l’expression écrite.

Expérience professionnelle : De 3 à 5 ans

Candidatures à adresser par courrier ou email avant le : 31/08/2021

Lettre de motivation + CV

Par Courrier : A l’attention de Catherine GIRAL ou de François BALLÉ, Cadres Intermédiaires,

89 avenue de Colmar

67100 STRASBOURG

Ou par mail : accueilstrasbourg.sessad67@arsea.fr

Votre candidature