CDD

Durée du travail: 0.50 ETP

Etablissement: Privé : ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES RÉFUGIÉS UKRAINIENS

Pôle: Développement social

Expérience: Débutant accepté

Diplôme: Bac + 2

Mobilité: Bas-Rhin

Rémunération: Selon la CCN66

Référence de l'offre: 1-secretaire-fh-chs-457

SCHILTIGHEIM (67)
Recrutement immédiat

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés

En vertu de la loi n° 2021 – 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale

Dans le cadre de l’accueil et l’hébergement des déplacés ukrainiens

Diplômes/Qualifications : Niveau BTS en secrétariat et comptabilité

Missions (en lien avec la fiche métier) :

Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, vos missions sont :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Activités courantes de secrétariat : courriers, mails, compte-rendu de réunion, rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers, facturation, classement et archivage, …
  • Enregistrement des effectifs journaliers et gestion des transports des usagers
  • Effectuer divers travaux comptables et de gestion : état de paye, facturation
  • Transmission de dossiers et informations aux services de la Direction Générale, partenaires et financeurs
  • Participation à l’élaboration du rapport d’activité annuel ainsi qu’aux diverses enquêtes
  • Communication et diffusion des informations en interne et en externe
  • Création et mise à jour de tableaux de bord
  • Elaboration de statistiques.

Spécificités :

Savoirs requis :

  • Maîtrise des outils bureautiques, de l’orthographe, de la grammaire et compétences rédactionnelles.

Qualités attendues :

  • Organisation, rigueur et autonomie dans les activités du quotidien
  • Aisance relationnelle, écoute et disponibilité
  • Capacités à hiérarchiser les priorités, faire face aux imprévus et faire preuve de réactivité
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Expérience professionnelle : Débutant accepté

Expérience professionnelle exigée

Candidatures à adresser par courrier ou email à :

Nadia KECHID

nadia.kechid@arsea.fr

Vous disposez également d’un droit à la portabilité de vos données. Pour exercer vos droits, ou pour toute autre question relative au traitement de vos données, nous vous invitons à contacter notre Délégué à la protection des données à l’adresse email suivante : dpo@arsea.fr.

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