CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés
En vertu de la loi n° 2021 – 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale
Diplômes/Qualifications : BTS en secrétariat ou équivalent
Missions (en lien avec la fiche métier) :
- L’accueil, la tenue du standard téléphonique,
- Le traitement du courrier et des appels téléphoniques
- La gestion des dossiers des usagers
- La création et la mise à jour des listings du personnels et usagers
- Création et mise à jour de statistiques
- Saisie informatique des rapports, des projets personnalisés, les compte rendus des réunions…
- Réaliser les convocations, invitations aux diverses réunions
- Classement et archivage divers
- Elaboration et suivi des conventions
- Communication et diffusion des informations en interne et en externe
Spécificités :
Qualités attendues :
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonnes capacités organisationnelles, méthode et rigueur
- Maitrise des logiciels courants y compris Excel
- Connaissance de la gestion comptable (caisse – saisie de factures …)
- Bonne présentation
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
Expérience professionnelle : De 1 à 3 ans
Candidatures à adresser par courrier ou email à :
IME Jules Verne – 24 rue Jules Verne – BP 32234 – 68068 MULHOUSE CEDEX
Vous disposez également d’un droit à la portabilité de vos données. Pour exercer vos droits, ou pour toute autre question relative au traitement de vos données, nous vous invitons à contacter notre Délégué à la protection des données à l’adresse email suivante : dpo@arsea.fr.