CDD

Durée du travail: 0.80 ETP

Etablissement: IME Jules Verne – Institut Médico-Éducatif

Pôle: Handicap et insertion

Expérience: De 1 à 3 ans

Diplôme: Bac + 2

Mobilité: Haut-Rhin

Rémunération: Selon la CCNT66

Référence de l'offre: 1-secretaire-fh-ime-jules-verne-320

MULHOUSE Cedex (68)
A partir du : 01/03/2022

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés

En vertu de la loi n° 2021 – 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale

Diplômes/Qualifications : BTS en secrétariat ou équivalent

Missions (en lien avec la fiche métier) :

  • L’accueil, la tenue du standard téléphonique,
  • Le traitement du courrier et des appels téléphoniques
  • La gestion des dossiers des usagers
  • La création et la mise à jour des listings du personnels et usagers
  • Création et mise à jour de statistiques
  • Saisie informatique des rapports, des projets personnalisés, les compte rendus des réunions…
  • Réaliser les convocations, invitations aux diverses réunions
  • Classement et archivage divers
  • Elaboration et suivi des conventions
  • Communication et diffusion des informations en interne et en externe

Spécificités :

Qualités attendues :

  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Bonnes capacités organisationnelles, méthode et rigueur
  • Maitrise des logiciels courants y compris Excel
  • Connaissance de la gestion comptable (caisse – saisie de factures …)
  • Bonne présentation
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe

Expérience professionnelle : De 1 à 3 ans

 Candidatures à adresser par courrier ou email à :

acceuil.impjverne@arsea.fr

IME Jules Verne – 24 rue Jules Verne – BP 32234 – 68068 MULHOUSE CEDEX

Vous disposez également d’un droit à la portabilité de vos données. Pour exercer vos droits, ou pour toute autre question relative au traitement de vos données, nous vous invitons à contacter notre Délégué à la protection des données à l’adresse email suivante : dpo@arsea.fr.

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