CDI

Etablissement: ARSEA – Direction générale

Pôle: Protection de l'enfance

Expérience: > 5 ans

Diplôme: Bac + 2

Mobilité: Bas-Rhin

Rémunération: Selon CCNT 1966

Référence de l'offre: 13227-2

Strasbourg (67)
A partir du : 01/09/2020

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés

La Direction Générale recherche un assistant du Directeur Général F/H en CDI à temps plein pour une prise de poste début septembre 2020.

Mission : Vous assistez le Directeur Général afin de lui faciliter la prise de décision dans l’organisation, la coordination et la réalisation de son activité et organisez la vie de l’association. Vous facilitez la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures.

Vos principales activités s’articulent autour des axes suivants :

 

1/ Assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de son activité :

Gérer son agenda

Coordonner et préparer ses activités quotidiennes

Préparer et constituer ses dossiers en les structurant selon les contraintes et les priorités

Rechercher et communiquer les informations en lien avec l’activité

Veiller au respect des échéances

Suivre l’activité par la création de tableaux de bord

Rédiger comptes rendus, relevés de décisions et courriers

 

2/ Organiser et gérer la vie associative :

Gérer l’agenda du Président

Organiser les réunions statutaires et assemblées générales

Rédiger les comptes rendus et PV

Veillez au respect des formalités réglementaires et statutaires

Suivre l’activité par la création de tableaux de bord

 

3/ Faciliter la communication interne et externe :

Diffuser les informations stratégiques

Assurer la transversalité entre les directions du siège

Assurer la communication avec les partenaires

 

Profil : Bac+2 minimum avec expérience de 5 à 10 ans sur poste similaire

Excellente expression orale et rédactionnelle

Force de proposition, capacité d’initiative et autonomie

Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode.

Aptitude à travailler en équipe

Discrétion, sens de la confidentialité

Bon relationnel, bonne présentation

Excellente maîtrise des outils bureautiques

 

Envoyer lettre de motivation et CV à :

ARSEA – Direction Générale

Mme Carmen KLEINDIENST,

Directrice Administrative Qualité Développement et Communication

204 avenue de Colmar 67100 STRASBOURG

carmen.kleindienst@arsea.fr

 

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