CDD

Durée du travail: 0.40 ETP

Etablissement: SESSAD 67 ARSEA – Site Strasbourg

Pôle: Handicap et insertion

Expérience: De 3 à 5 ans

Diplôme: Bac + 2

Mobilité: Bas-Rhin

Rémunération: selon la CCNT66

Référence de l'offre: 1-secretaire-de-direction-fh-sessad-67-site-strasbourg

STRASBOURG (67)
A partir du : 01/04/2021

Dans le cadre d’une diminution du temps de travail provisoire, le SESSAD recherche 1 secrétaire (H/F) en CDD dès avril 2021. Sous la responsabilité de la Directrice et des cadres, vous intégrerez une équipe administrative de 2 personnes.

CDD à 0.40 ETP jusqu’au 31/08/2021 puis poursuite possible d’un CDD à 0.20 ETP du 01/09/2021 au 31/12/2021.

Diplômes/Qualifications :

Niveau III Assistant de Direction, Assistant Manager ou Assistant de gestion PME/PMI

Missions (en lien avec la fiche métier) :

1/ Organiser et gérer les activités administratives :

  • prioriser et planifier les activités du secrétariat,
  • rédiger, mettre en forme des documents,
  • garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
  • produire, organiser et diffuser l’information de documents en garantissant leur fiabilité,
  • travailler en lien avec les services de la Direction Générale,
  • renseigner et transmettre la facturation aux financeurs,
  • initier les améliorations de l’organisation du service,
  • faire évoluer et/ou élaborer des procédures et les mettre en oeuvre.

 2/ Faciliter la communication interne et externe :

  • veiller au suivi des informations stratégiques,
  • accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
  • communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,
  • garantir la réception et la transmission des informations aux différents interlocuteurs concernés,
  • assurer le traitement du courrier.

Spécificités :

  • Polyvalence, discrétion et confidentialité, rigueur, autonomie et réactivité.
  • Maîtrise des logiciels.
  • Maîtrise de l’expression écrite

Expérience professionnelle : De 3 à 5 ans

Candidatures à adresser par courrier ou email avant le : 17/03/2021

Lettre de motivation + CV

Par Courrier : A l’attention de Catherine GIRAL ou de François BALLÉ, Cadres Intermédiaires,

89 avenue de Colmar

67100 STRASBOURG

Ou par mail : accueilstrasbourg.sessad67@arsea.fr

Votre candidature