CDD

Durée du travail: 1.00 ETP

Etablissement: MAS – Maison d’Accueil Spécialisée

Pôle: Handicap et insertion

Expérience: Débutant accepté

Diplôme: Bac + 2

Rémunération: Selon CCNT 1966

Référence de l'offre: 1-secretaire-de-direction-hf-mas

STRASBOURG (67)
A partir du : 10/02/2020

CCNT 66 / Poste accessible aux Travailleurs handicapés

 

Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité (9 mois), la MAS à Strasbourg recrute 1 secrétaire de direction F/H. Poste à pourvoir rapidement.

 

Missions : Sous la responsabilité du Chef de service et/ou de la Directrice de l’établissement et au sein d’une équipe pluri-professionnelle, vos missions sont :

  • Assiste sa hiérarchie afin de lui faciliter la prise de décision dans l’organisation, la coordination et la réalisation de son activité.
  • Est responsable du suivi administratif des dossiers résidents (procédure d’admission, mise à jour du dossier) et du personnel (procédure d’embauche, mise à jour des dossiers RH en lien avec le SRH) dans le respect des échéances en appréciant les urgences et les priorités en lien avec son supérieur hiérarchique.
  • Procède au suivi des indicateurs.
  • Procède à la facturation bénéficiaires et fournisseurs.
  • Assiste le directeur et le cadre intermédiaire en coordonnant et préparant leurs activités quotidiennes.
  • Facilite la communication interne et externe de l’établissement dans le respect des consignes et des procédures.
  • Participe à la logistique d’un événement, sa communication dans le cadre du budget alloué.

 

Profil : Bac+2 dans l’administratif, secrétariat

Expérience souhaitée dans un établissement de santé ou dans le médico-social

Expérience en facturation souhaitée.

Rigueur et discrétion appréciées

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