Secrétaire de direction F/H – 1214
- Établissement : SESSAD Strasbourg
- Pôle : Handicap et insertion
- Catégories : Administratif
CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés
Dans le cadre d’un départ, le SESSAD recherche 1 secrétaire (H/F) en CDI dès avril 2024. Sous la responsabilité de la Directrice et des cadres, vous intégrerez une équipe administrative.
Etablissement(s)
Fiche métier
Postuler
Détails de l'offre
Profil du candidat
Expérience de 3 à 5 ans
Niveau III Assistant de Direction, Assistant Manager ou Assistant de gestion PME/PMI
Polyvalence, discrétion et confidentialité, rigueur, autonomie et réactivité.
Maîtrise des logiciels.
Maîtrise de l’expression écrite.
Missions
1/ Organiser et gérer les activités administratives :
– prioriser et planifier les activités du secrétariat,
– rédiger, mettre en forme des documents,
– garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
– produire, organiser et diffuser l’information de documents en garantissant leur fiabilité,
– travailler en lien avec les services de la Direction Générale,
– renseigner et transmettre la facturation aux financeurs,
– initier les améliorations de l’organisation du service,
– faire évoluer et/ou élaborer des procédures et les mettre en œuvre.
2/ Faciliter la communication interne et externe :
– veiller au suivi des informations stratégiques,
– accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
– communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,
– garantir la réception et la transmission des informations aux différents interlocuteurs concernés,
– assurer le traitement du courrier.
Les avantages du poste
- Congés trimestriels par an
- CSE – fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances
- Mutuelle employeur
- CCN66
Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.
Information complémentaires
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
Modalités de candidatures
CV et Lettre de motivation à transmettre à l’attention de :
Madame GANTZER Nathalie,
Directrice du SESSAD Strasbourg