Secrétaire F/H – 1199
- Établissement : Service d’Accompagnement Global – Espérance
- Pôle : Développement social
- Catégories : Educatif
CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés
Le SAMSAH/SAVS/PFR 67 recrute un/e secrétaire en CDI à 0.80 ETP. Le poste est basé au 230 avenue de Colmar à Strasbourg et est à pourvoir de suite.
Etablissement(s)
Fiche métier
Postuler
Détails de l'offre
Profil du candidat
Bac +2 en secrétariat ou SP3S
Aisance informatique et maitrise du pack office (word, excel, powerpoint, publisher, kanva…)
Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation
Etre autonome dans les activités du quotidien
Faire preuve de discrétion professionnelle
Missions
Faciliter la communication interne et externe :
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
Réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,
Assurer le traitement du courrier et des mails,
En lien avec la chargée de communication de l’association, participer à la mise à jour des outils de communication (flyers, mise à jour des informations sur le site,)
Coordonner et réaliser les activités administratives des services
Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
Gérer et mettre à jour des dossiers usagers et personnel,
Créer et tenir à jour des bases de données et des tableaux de bord
Gérer un stock de consommables,
Classement et archivage.
Participer à la démarche qualité :
Veiller à la mise à jour des dossiers usagers dans l’outil Viatrajectoire,
Participer au déploiement du logiciel qualité (MS Qualité),
Participer au déploiement du Dossier Unique Informatisé de l’usager,
Proposer des axes d’amélioration de la qualité des prestations administratives (nouveaux outils, traçabilité, mode opératoire…).
Les avantages du poste
- Congés trimestriels par an
- Mutuelle employeur
- CSE – fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances
- Indemnité kilométrique vélo
Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.
Information complémentaires
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
Modalités de candidatures
Toute candidature doit contenir votre CV et une lettre de motivation.